人材採用は時間や工数がかかる、そう感じている採用担当者の方も多いと思います。最近はそんな課題に対応すべく、選考プロセスや応募者情報の一元管理、データ分析等ができる「採用管理システム」が多く開発されています。本記事では、採用管理システムが対応してくれる内容をはじめ、採用管理システムの導入メリット・デメリット、中途採用に強みを持つ採用管理システムの料金や特長、選ぶ際のポイントまでご紹介いたします。
採用管理システムとは？
採用管理システムの導入メリット・デメリット
中途採用向け採用管理システム5選
【1】採用一括かんりくん ～低コスト導入とアフタフォローに強み～
【2】SONAR ATS（ソナーエイティーエス） ～多機能＆直観的機能が魅力～
【3】HRMOS（ハーモス）採用 ～データの一元管理化によって分析にも強み～
【4】ジョブカン採用管理 ～面接担当者が抱える課題も可視化～
【5】リクナビHRTech採用管理 ～無料で利用可能！シンプルな機能で使いやすい～
採用管理システムを選ぶポイントとは？
採用管理システムを導入すべき企業とは？
まとめ
採用管理システムは、ATS（Applicant Tracking System）とも呼ばれ、求人ページの作成から選考工程の管理といったデータの一元管理、採用が終わった後のデータ分析などができるシステムを指します。主な機能は以下の様なものになります。
採用管理システムの導入によって、具体的にどのようなメリットやデメリットがあるのかを押さえておきましょう。
多くの採用管理システムは、誰でも簡単にページ作成や更新が行える仕様です。プログラミング言語など専門的な知識を習得せずとも、採用ページが作れるというのが最大のメリットと言えるでしょう。最近では、Yahoo!やGoogleといった検索エンジン上位に表示されるよう、SEO対策が取られたページを簡単に作ることができるので、一定の効果も期待できます。
「手間や工数をかけず、ある程度クオリティがある採用ページを作りたい」といった担当者の方にはメリットとなり得るでしょう。
採用において「スピード」は非常に重要な要素の一つです。選考の連絡が少し遅れると、応募者の気持ちが冷めてしまったり、他社に取られてしまうという事は往々にしてあります。そして残念ながら、「様々な募集職種があって管理が出来ていない」、「業務を兼務しているので対応が追いつかない」という現場も少なくないのが実情かと思います。
採用管理システムには、選考過程に応じたメールテンプレートや自動配信機能、面接希望日時と対応可能日時のマッチング～日程確定までしてくれるものもあります。自社の状況や選考フローに応じて、最適なシステムを比較・検討されると良いでしょう。
採用管理システムでは、他の求人媒体や人材紹介会社を含めた、応募者の連絡先やこれまでの経歴、応募状況といった多種多様なデータの一元管理が出来ます。システムのURLやログインID・パスワードを共有しておけば、「様々な媒体＆複数の職種で募集をかけている為、他部署との連携が大変」といったお悩みを一気に解決することが可能です。
採用管理システムの中には、応募者の統計データを出力し、効果的な応募経路の把握・分析ができるものもあります。最終的に採用活動をデータに基づいてしっかり分析し、次へと繋げることで結果的に採用活動自体のブラッシュアップや効率化を図ることを目指す企業であれば有効です。
当然ながら採用管理システムは商品なので、月額または年額の利用料が必要となるものもあります。導入に伴って、損益分岐点で判断することは必要でしょう。
「コストがかかり過ぎるので導入ができない」とお悩みの方は、最近増加している社員・知人経由のリファラル採用を検討されてみると良いでしょう。コストをかけずに自社へのマッチ度が高い人材が獲得できるかもしれません。
自社にとって必要のない機能があると、操作に慣れるのに余計な手間や時間がかかってしまう可能性もあります。「自社の選考プロセスにおいて必要な機能は何か？」という点にフォーカスし、利用する機能が使えそうかどうか事前の確認をオススメします。
「システム経由で面談依頼を出したが、担当者が確認の返事をくれない」「電話やメールで催促する必要がある」など、現場の運用とフィットしていない場合、手作業の手間が残ってしまうケースがあります。こういった企業には、現場運用を含めた抜本的な体制の見直しをオススメします。
「システムは導入したけど、本当に分析したい内容が画面上で完結できない」というのはよく聞かれる声です。導入したシステムが本当に使えるかどうかは、欲しいデータが出せるかどうかにかかっているとも言えます。特に、このデータ部分を重視される企業は、どこまで欲しいデータが抽出出来るのか、加工の手間はどの程度なのか？を想定し、検討されることをオススメします。
もちろんどのシステムもメリット・デメリットはありますが、肝心なのは自社が求めるシステムなのかどうか？という点。操作性の良さはもちろん、欲しい機能を兼ね備えているか、他のサービスとの連携が可能かどうかという点も検討の際に重視されると良いでしょう。
中途採用にオススメの採用管理システムを厳選してご紹介いたします。
低コストで導入できることや導入後もカスタマーサクセスが伴走してくれる点が魅力
| 料金 | 月額20,000円～ |
| 機能 | LINE連携 採用フロー設計 分析 Zoom連携 ファイル取り込み・出力 等 |
| 運営会社 | 株式会社Roots Roots Inc. |
| 関連情報 | 採用一括かんりくんの特徴・レビュー紹介ページ |
※調査概要：2020年2月期_サイト比較のイメージ調査/調査企画:日本経済リサーチ機構株式会社
新卒・中途に対応！採用状況が直観的に把握できるフロー図作成機能、採用目標値のシミュレーション機能など使いやすい多機能システム
| 料金 | 初期費用：96,000円、月額：48,000円（ベーシックプラン/1カ月単位） |
| 機能 | フロー管理 求人管理 メール・メッセージ・LINE 面接アサイン ファイル出力・PDF取り組み 等 |
| 運営会社 | Thinkings株式会社 |
| 関連情報 | SONAR ATS特徴・レビュー紹介ページ |
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選考の日程調整から人材紹介会社とのやり取りまで一つのシステムで完結。情報の一元管理によりデータ分析にも◎
| 料金 | 要問合せ |
| 機能 | ダッシュボード エージェント推薦 タレントプール レポート 等 |
| 運営会社 | 株式会社ビズリーチ |
| 関連情報 | HRMOS採用特徴・レビュー紹介ページ |
業界最安値クラスの価格設定！10種類以上の求人媒体との連携機能、30日間の無料お試しあり
| 料金 | 初期費用：なし、月額8,500円（LITEプラン/1か月単位での契約が可能） |
| 機能 | 進捗のサマリー表示 重複エントリーチェック CSVファイル出力 動画掲載 スマホ最適化 等 |
| 運営会社 | 株式会社Donuts |
| 関連情報 | ジョブカン勤怠管理特徴・レビュー紹介ページ |
無料で利用可能な採用管理システム。紹介会社や候補者の登録数無制限！日程調整も画面上で全て完結可能
| 料金 | 0円 |
| 機能 | 全エージェントからの紹介情報を自動登録 複数のユーザーアカウント作成 複数の紹介会社、候補者の登録 選考データの集計・分析 等 |
| 運営会社 | 株式会社リクルートキャリア |
具体的にシステムを選ぶ際のポイントをいま一度、整理しておきましょう。
複数の求人媒体や人材紹介会社を利用している企業の場合、その管理だけでも骨が折れる作業かと思います。Indeedやビズリーチ、キャリトレなど、他媒体と連携しているシステムを導入すれば、データ管理が楽になるのでオススメです。
また、応募者や社内における連絡・調整業務なども地味に工数や時間がかかるものかと思います。「メールをチャットに移行したい」「スムーズに日程をFIXさせたい」そんなご要望をお持ちの場合は、事前に連携可能なシステムを確認し、検討されると良いでしょう。
採用管理システムを検討されている殆どの企業が「業務の効率化を上げたい」とお考えのことと思います。導入した企業の中には「システムの機能は高いが、操作が難しくて活用しきれていない」というケースもありますので、まずは管理者側の使い易さの確認を行うようにしましょう。また、併せて作成した求人ページがユーザー（応募者）にとってのUIや操作性も確認されるとより良いかと思います。
もし、このような「工数が割けない」「採用のプロに任せたい」といった企業であれば、採用代行（RPO）サービスを検討するのも一つの方法です。選考活動のみといった業務レベルでの委託はもちろん、採用計画から応募者の対応、内定者フォローまでまるっと任せることができるサービスもあります。検討してみたいという場合は、下記の記事を参考にしてみてください。
システムによっては、自社の採用ページを作成できるものもあります。もちろんその分、料金が上がる場合がほとんどではありますが、下記の通りメリットも多いので検討されると良いかと思います。
作成した採用ホームページはSNSなどを活用したソーシャルリクルーティングやダイレクトリクルーティングによる応募窓口にもできるので、作っておくことをオススメします。
それでは、実際どんな企業が採用管理システムを導入すべきでしょうか。ここではオススメを導入する企業の特徴をご紹介します。
さまざまな求人媒体や人材紹介会社を利用している企業の場合、求職者のバリエーションやシステム自体の操作性など、要素が様々であることから管理が大変だと感じているのではないでしょうか。採用管理システムを導入すれば、そういった情報を一つに取りまとめ、総合的にデータを分析することができるようになるので、ぜひご検討をオススメします。
前項の内容と重複しますが、様々な手法で採用を行う企業であれば、必然的にデータ集約や比較に工数がかかってしまいます。そんな手間をかけずに採用活動の振り返りやデータ分析を行えるようになるのが採用管理システムです。自社が実施した採用活動をしっかり分析し、PDCAを回せるようになれば、採用力も高めていくことが可能です。
また最初に申し上げた通り、採用～分析を効率的に回せることが、本質的に良い採用の状態と言えます。「抜本的に採用を見直したい」「自社の採用状況に関する分析を効率的に行いたい」とお考えであれば、採用管理システム導入をオススメしたいと思います。
どんなシステムでも導入におけるメリット・デメリットはありますが、自社に合ったものを選べば大幅に業務効率が上がり、本質的な採用活動の効率化・採用のクオリティアップにも繋がります。ぜひ、上段でお伝えしたような内容をポイントにしつつ、検討して頂ければ幸いです。
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